ＳＯＰ的建立實施標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序，就是將某項標(biāo)準(zhǔn)操作步驟和要求以統(tǒng)一的格式描述出來，用來指導(dǎo)和規(guī)范日常工作。ＳＯＰ是質(zhì)量體系的重要構(gòu)成組分，將長期積累的脈動真空滅菌器使用維護(hù)技術(shù)及經(jīng)驗整理歸納為標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序，可避免因技術(shù)人員流動而出現(xiàn)崗位空缺影響工程進(jìn)度的可能問題。ＳＯＰ是對新進(jìn)組員進(jìn)行培訓(xùn)的基礎(chǔ)和倚仗，方便其對操作流程和注意事項形成基本認(rèn)知；同時，ＳＯＰ也是監(jiān)察人員對操作過程的一致性、規(guī)范性、科學(xué)性進(jìn)行評定的重要依據(jù)脈動真空滅菌器ＳＯＰ可依據(jù)階段／時期劃分為操作ＳＯＰ、故障處理規(guī)范ＳＯＰ、突發(fā)事故處置ＳＯＰ等。標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序的編寫人員應(yīng)從經(jīng)常從事脈動真空滅菌器操作的項目人員中選定，每一科目指定１-２人主編，其余人員進(jìn)行校對及補(bǔ)充，部門主管進(jìn)行終審和存檔。協(xié)作完成的編寫形式可規(guī)避個人經(jīng)驗主義的主觀錯誤并減少遺漏，將ＳＯＰ可使用價值最大化。

２技術(shù)記錄的完善存檔分科目對各項技術(shù)紀(jì)錄進(jìn)行劃分和存檔以作為設(shè)備控制與管理的憑證，包括且不限于日常使用記錄、維護(hù)記錄、故障記錄、檢校記錄等。記錄必須包括設(shè)備編號、時間、操作人員等要素，確保對發(fā)生故障的性質(zhì)及解決方法描述的準(zhǔn)確性。完善相關(guān)技術(shù)記錄，有利于落實“責(zé)任到人”的管理理念，規(guī)范實驗人員的操作行為，亦有助于出現(xiàn)故障時查找相似歷史記錄獲得解決思路，減輕檢修人員的工作壓力。對現(xiàn)有記錄的整理與保存情況可在一定程度上真實反映單位的管理水平。傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件存檔管理耗費(fèi)人力物力，且可能隨時間流逝發(fā)霉發(fā)黃，而電子信息技術(shù)的進(jìn)步推動了以節(jié)能環(huán)保為主要追求的“無紙化”熱潮，進(jìn)而帶動了記錄存檔與管理方面的革新。將技術(shù)記錄以電子數(shù)據(jù)形式進(jìn)行錄入可規(guī)避傳統(tǒng)模式下存放文件對現(xiàn)實空間的占用，基于程序的快速檢索功能亦大大提升了數(shù)據(jù)查詢的效率。